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Equipamentos de Automação Comercial: SAT-CFe

Os equipamentos necessários para automatizar o seu negócio dependem da estrutura operacional dele. Para um bar, restaurante, ou casa noturna, a necessidade de alguns equipamentos acaba diminuindo, enquanto a de outros aumenta.

 

Se o seu negócio for um bar ou casa noturna que vive lotado, pode ser que instalar totens acabe cortando os custos fixos de ter mais funcionários atendendo os clientes e fechando as contas.

 

Para restaurantes, equipamentos de automação comercial voltados ao atendimento ao cliente são mais comuns! Por exemplo, telas de produção, terminais de atendimento, e o sistema de pagamentos TEF são encontrados em diversos estabelecimentos.

 

Como esses equipamentos de automação comercial já existem há um tempo, a tecnologia já barateou muito. Eles são para o negócio o que um painel solar é para uma casa. Mesmo precisando ter um investimento inicial separado para cobrir o custo do equipamento, a economia e acesso à informação ao longo dos meses acaba valendo a pena.

 

Mas, agora que já estamos na mesma página, vou mostrar pra vocês alguns desses equipamentos de automação comercial. Cada semana eu vou trazer um equipamento diferente, então fiquem atentos!

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SAT-CFe

 

Em Julho o sistema SAT-CFe (Sistema de Autenticação e Transmissão de Cupom Fiscal Eletrônico), conhecido apenas como SAT ou S@T, virou obrigação no Estado de São Paulo. Além dessa obrigatoriedade, muitos estados já redigiram o plano de implementação dessa tecnologia, com prazos para cada tipo de comércio.

 

Essa tecnologia facilita o pagamento de acordo com as normas fiscais, emitindo automaticamente as Notas Fiscais. Sem contar que a maquininha já se conecta automaticamente à base de dados das instituições que fiscalizam essa parte dos estabelecimentos. Isso facilita tanto a vida do comerciante – impedindo a competição desleal de comércios que escolhem não declarar a renda corretamente – quanto dos responsáveis pela fiscalização.

 

Mas, tudo isso, eu já falei pra vocês no outro artigo. Agora vamos falar sobre o que importa: as marcas das máquinas de SAT disponíveis no mercado, e como elas funcionam!

 

 

Como as Máquinas de SAT funcionam

 

A tecnologia por trás do funcionamento é bem simples! Basicamente, depois de conectar e instalar, ela roda no automático. Mas, antes disso, você precisa tirar o seu certificado digital para poder ter as informações necessárias para se cadastrar no site do Fisco. Para saber como adquirir um Certificado Digital, leia o nosso guia clicando abaixo:

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Após adquirir o Certificado Digital, o sistema SAT roda praticamente no automático:

  1. Usando um cabo USB, a máquina SAT é conectada ao computador, e registrada no site do FISCO.
  2. Toda vez que uma venda é realizada, as informações da venda e dos impostos pagos são enviadas aos servidores do FISCO.

 

Se você possuir um sistema de automação comercial, os relatórios gerados incluem os impostos pagos em cima de cada venda efetuada. Além disso, você consegue definir por qual adquirente cada cartão irá passar! Se quiser saber mais, solicite um orçamento clicando abaixo:

  1. A impressora não fiscal imprime o cupom de venda para o cliente que desejar com o QR Code da NFC-e.
  2. Pronto: venda efetuada, e impostos registrados!

 

Obs. Existe uma contingência do sistema no caso de falha na conexão ou falta de internet, podendo ficar até 10 dias corridos sem trafegar as notas, mas após este tempo existem restrições e problemas para trafegar as notas presas.

 

O que buscar em uma máquina de SAT

 

Os pontos importantes a serem considerados ao escolher a máquina de SAT são poucos. Como as máquinas precisam seguir um padrão determinado pelo FISCO, tem pouca coisa que muda entre uma e outra.

 

O primeiro ponto que você deve considerar é a data limite de adesão para o seu estado. Cada estado tem uma obrigação diferente, seja na data de adesão ou na multa que o comerciante deverá pagar. Se você quer saber mais sobre as datas, clique aqui.

 

Essa data vai definir quanto tempo você tem para pesquisar as marcas, os diferenciais, e se elas são as ideais para o seu estabelecimento! Fique atento à elas, para não precisar correr contra o tempo quando a hora de se adequar chegar!

 

Homologação do Software

 

Nem todas as empresas e marcas disponíveis no mercado estão preparadas para funcionarem no seu estado! A homologação do software com o Fisco é a parte mais importante do software. Com a homologação, a declaração vai ficar ainda mais eficiente, rápida e segura, tanto para você quanto para as autoridades responsáveis pela fiscalização.

 

Se você quiser extrair relatórios das suas operações, se informe sobre quais sistemas de automação comercial conseguem integrar com quais marcas. Para saber das vantagens de ter um sistema homologado e integrado com um software de automação, leia o nosso post!

SAT

Preço

 

Querendo ou não, o preço é uma variável que influencia muito. Nem todos podem comprar uma Ferrari, mas isso não significa que o Gol não te leve onde você precisa chegar!

 

Quando se fala de preço do sistema SAT, nem sempre a instalação e configuração dos equipamentos está inclusa. Os preços desse sistema podem começar em R$ 1.200, podendo chegar até R$ 1.400, se não mais. A instalação dos equipamentos, por outros lado, varia entre R$ 300 a R$ 500 reais.

 

Pode ser que você consiga negociar o preço da instalação e configuração, mas sempre preze pela qualidade do serviço! Mesmo pagando menos, se for necessário refazer, o sistema sem dúvida vai sair mais caro. Portanto, busque o serviço que garanta a instalação e configuração, para que você não precise pensar mais nisso uma vez que ele estiver instalado e rodando. Escolha de forma educada, conversando com seu consultor da automação comercial e seu contador antes.

 

Disponibilidade de Estoque

 

Se você deixar para adquirir o sistema e as máquinas aos 47′ do segundo tempo, existe a possibilidade de não ter mais em estoque. Isso pelo fato da demanda acabar crescendo na medida que as datas limites se aproximarem.

 

Não deixe para comprar apenas quando for necessário. Já que isso vai ser uma obrigação, comece a orçar a instalação para já ter uma idéia de quanto vai custar, quanto tempo demora e até quando você pode esperar para instalar.

 

As marcas de máquinas SAT disponíveis no mercado são:

 

Bematech SAT RB

Dimep D-SAT

Elgin Linker SAT

Gertec GerSAT

Sweda S@AT Fiscal SS

EPSON SAT-A

Tanca SAT TS

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Paulo Gregorin
Paulo Gregorin

Estrategista de Marketing Inbound e criador de conteúdo para OZ Technology, formado em Comunicação Social e especializado em Inovação Tecnológica pela universidade de Stanford. Geek nato incorporado em um amante da cultura, informação e artes em todas as suas formas, acredito na proliferação de boas idéias através da comunicação.

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